Ben jij gek op cijfers en heb je oog voor detail? Voor onze afdeling Financiën zijn wij per direct op zoek naar een nauwkeurige en proactieve medewerker financiële administratie (16 tot 22 uur per week, min-max contract). In deze functie speel je een essentiële rol in het waarborgen van een correcte en overzichtelijke administratie. Daarnaast ondersteun je de manager Financiën bij het opstellen van financiële rapportages en kengetallen.
Wat ga je doen:
- Je voert de debiteuren- en crediteurenadministratie;
- Je verzorgt facturering aan scholen, partners en andere klanten;
- Je verwerkt les- en evenementeninkomsten;
- Je houdt kas- en bankmutaties bij en verwerkt de gegevens in de boekhouding;
- Je bereidt betaalbatches voor;
- Je bereidt automatische incasso’s voor van onze ambassadeurs;
- Je houdt het activa register bij;
- Je bent aanspreekpunt, zowel intern als extern, voor vragen aangaande de financiële administratie;
- Je beheert de e-mail-inbox invoice@holland-dance.com en beantwoord vragen die daar binnenkomen;
- Je beheert de budget- en rapportagesheets in Excel;
- Je zorgt dat budgethouders periodiek projectboekingen krijgen aangeleverd en bespreekt wijzigen die uit deze controle voortkomen;
- Je bereid de maand- en jaarafsluiting voor en ondersteunt de manager Financiën bij het opstellen van het dossier voor de controlerend accountant en bij het opstellen van financiële rapportages en kengetallen.
Wij zoeken iemand die:
- een opleiding op (financieel) administratief gebied op minimaal MBO-4-niveau en/of het diploma Moderne Bedrijfsadministratie heeft;
- kennis heeft van boekhoudpakketten – bij voorkeur Twinfield en Basecone - en een gedegen kennis van Excel.
- als drijfveer nauwkeurigheid en oog voor detail heeft en bij voorkeur heb je ervaring met projectmatige organisaties;
- als woonplaats Den Haag of directe omgeving;
- affiniteit heeft met cultuur;
- geen bezwaar heeft tegen min/-max contract / onregelmatige verdeling van uren over het jaar heen, naar gelang de drukte (dit is goed en ruim van te voren in te schatten zodat je voor een aantal maanden vooruit weet, hoe de planning is). Piekperiodes ligt voornamelijk in het 1e en het 4e kwartaal van een kalenderjaar.
Wij bieden:
- een creatieve organisatie die volop in ontwikkeling is;
- een dynamische en afwisselende werkomgeving;
- ruimte voor eigen inbreng;
- een relatief kleine organisatie waarin teamspirit zeer belangrijk is;
- kantoor in binnenstad van Den Haag in Amare;
- een salaris afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring tussen de € 2.700 en € 3.200 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Een freelance overeenkomst behoort ook tot de mogelijkheden.
Stichting Holland Dance Festival wil graag een grotere diversiteit in haar personeelsbestand. Mensen met verschillende achtergronden in studie, afkomst en cultuur worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.
Wie wij zijn:
Holland Dance Festival is de enige internationale dansbiënnale van Nederland en een toonaangevende speler binnen de culturele sector. Sinds 1987 brengen wij, vanuit onze thuisbasis Den Haag, hoogwaardige en spraakmakende dansproducties uit de hele wereld naar Nederland. Gedurende drie weken staat Den Haag volledig in het teken van de internationale dans. Daarnaast presenteren wij verschillende voorstellingen gedurende het theaterseizoen. Met meer dan 300 voorstellingen uit 35 landen in de afgelopen jaren bieden wij ons publiek een breed en inspirerend "venster op de wereld".
Artistieke excellentie staat centraal, maar minstens zo belangrijk vinden wij toegankelijkheid en maatschappelijke impact. Dans voor iedereen! Onder de noemer ‘Holland Dance Festival in de Maatschappij’ ontwikkelen we dansprojecten en educatieve programma’s voor mensen van alle leeftijden, achtergronden en mogelijkheden – van schoolkinderen tot ouderen, en van amateurs tot mensen met een fysieke beperking. Met initiatieven zoals DanceAble, wil Holland Dance Festival de inclusiedans in Nederland stevig op de kaart zetten, drempels verlagen en vooroordelen wegnemen.
Wij zijn een non-profit organisatie en in grote mate afhankelijk van subsidies en fondsbijdragen. Ons team bestaat uit circa 10 medewerkers op kantoor dat op projectbasis wordt uitgebreid met freelancers.
Geïnteresseerd?
Dan ontvangen wij uiterlijk 20 mei 2025 graag je motivatie en CV naar lydia@holland-dance.com. Indien je vragen hebt over de vacature kun je ook telefonisch contact opnemen met Lydia de Hoogh via 06-25103228. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 26 en/of dinsdag 27 mei 2025.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.